Contratar freelance: Grandes ventajas para emprendedores

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«A la larga, la subcontratación es otra forma de comercio que beneficia la economía, ofreciéndonos formas menos costosas de hacer las cosas»

Janet Yellen

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Texto por: Patricia Gutiérrez

Emprender un negocio es un sueño y un logro a nivel profesional, pero también una tarea que requiere una buena planificación, inteligencia, paciencia, esfuerzo y sobre todo contar con la ayuda profesional adecuada para que el nuevo emprendimiento sea exitoso.

El emprendedor siempre busca formas de ahorrar, optimizar recursos, mejorar continuamente y hacer crecer su negocio. Una forma de hacer más con menos es a través de la contratación de profesionales independientes o freelance para ayudarte en las necesidades puntuales de tu negocio. Definitivamente, contratar freelance ofrece grandes ventajas para los emprendedores.

Ya sea que vayas iniciando tu emprendimiento o si eres una micro o pequeña empresa, contratar freelance puede serte de mucha utilidad para obtener los resultados que buscas en determinada área. Si tienes un negocio grande y bien establecido, contratar freelance también es una excelente forma de optimizar tus recursos y obtener ideas innovadoras para llevar tu negocio al siguiente nivel.

¿Qué tipo de trabajos se pueden contratar?

Existen muchas áreas en las que puedes contratar un profesional freelance para ayudarte:

• Diseño gráfico
• Marketing y publicidad
• Redacción de contenidos web
• Email marketing
• Desarrollo de aplicaciones
• Contabilidad
• Edición de videos
• Traducción de documentos
• Asesoría comercial
• Diseño de interiores y renders
• Etc.

Todos los trabajos anteriores pueden hacerse remotamente, por lo que solo necesitas conectarte online con un profesional independiente y encargarle el trabajo. Para ello, existen plataformas freelance especializadas donde puedes publicar tus requerimientos (como proyecto u oferta temporal de empleo) para encontrar al freelancer adecuado. Es una forma segura de contratar y obtener el mejor precio.

Ahora, la pregunta que posiblemente te hagas:

¿Por qué contratar freelance en vez de un trabajador de tiempo completo? ¿Por qué contratar freelance te ofrece grandes ventajas?

Las ventajas de esta modalidad de contratación, sobre todo si estás iniciando o tienes un negocio pequeño/familiar son muchas:

Obtienes más ofertas y precios para elegir

Al publicar tu proyecto o requerimiento en una plataforma freelance, la convocatoria para ofertar está abierta al mercado internacional de profesionales. Por lo tanto, puedes comparar no solo el precio, sino el currículum, portafolio y experiencia del freelancer. Además, puedes ver quién te ofrece un tiempo de entrega más ágil o más extras al contratar por paquete.

Además, al no estar limitado al mercado local, puedes ver qué freelancers tienen las ideas más innovadoras antes de decidirte por uno.

Ves las opiniones de otros clientes

Dentro de las plataformas freelance, los clientes pueden dejar puntuaciones para los freelancers con los que han trabajado, por lo que puedes hacerte una idea de qué tan bien han realizado sus trabajos anteriores.

De esta forma, puedes elegir más confiablemente a la hora de contratar a alguien.

Al terminar el trabajo, tú también podrás calificar aspectos como la comunicación, rapidez, profesionalismo y calidad del trabajo entregado.

Si luego deseas contratar de nuevo al freelancer con el que trabajaste, puedes buscarlo en tu historial de proyectos y contactar con él nuevamente.

Tienes talento internacional a tu disposición

En el mundo existen millones de trabajadores freelance listos para trabajar en tu proyecto. No tienes que elegir necesariamente a alguien local ni estar limitado a la poca oferta que pueda haber en determinada área laboral en tu región.

En línea puedes encontrar expertos en todas las áreas que te imaginas.

Al publicar tu proyecto en una plataforma freelance puedes buscar también freelancers por habilidades específicas e invitarlos a ofertarte.

Encuentras profesionales especializados

Sumado a lo anterior, otra de las grandes ventajas de la contratación freelance online es que es más fácil hallar profesionales en áreas muy especializadas dentro de las plataformas que buscando por redes sociales o en un sitio regular de bolsa de trabajo.

Existen candidatos que han trabajado en decenas de proyectos similares al tuyo y se han especializado en ello. Muchos incluso cuentan con certificaciones en habilidades que no son fáciles de encontrar en el mercado freelance y que acreditan que dominan el tema.

Un profesional freelance suele contar con habilidades que otros profesionales no poseen porque ha adquirido la experiencia a través del trabajo para clientes muy diversos.

Ahorras costos asociados a la contratación fija

Al contratar un trabajador a tiempo completo suele haber gastos que vienen con la creación de la nueva plaza dentro de tu negocio:

Nuevo equipo, mobiliario para el nuevo integrante del equipo, espacio adicional dentro de tu negocio, entrega de uniformes, pago de obligaciones patronales (seguro social, pensión, etc.), consumibles extras e incluso el gasto en energía, agua y cafetería se incrementan.

Sin olvidar que la selección y capacitación de personal toma tiempo valioso, así como recursos de la empresa. Sobre todo, si contratas personal con poca experiencia, una práctica que muchos empleadores suelen realizar para intentar ahorrar un poco.

En contraparte, un freelancer está previamente capacitado para realizar el trabajo y es experto en ello, además no debes inscribirlo en planilla, puede trabajar desde su casa, no debes comprar nada nuevo porque ya cuenta con su propio equipo y software, además de que es él quien administra su tiempo. Por tanto, no necesitas mucho más que explicarle qué es lo que necesitas y supervisar los avances del trabajo.

Algunas plataformas de trabajo freelance, como SoyFreelancer.com, cuentan con una consola de trabajo, donde los freelancers pueden ir haciendo entrega de avances del proyecto.

La gran ventaja es que, si estás en temporada baja dentro de tu negocio, puedes reducir o prescindir del recurso humano freelance y volver a contratar cuando la temporada vuelva a ser alta.

Por ello, antes de abrir otra plaza en planilla, cuyo costo se mantendrá aun cuando baje la temporada, considera mejor implementar la subcontratación externa.

Inmediatez

Si tienes un trabajo urgente que hacer, una forma rápida de resolverlo es contratar a un profesional freelance en línea. Normalmente, la recepción de ofertas se da en horas o minutos, dependiendo de la naturaleza del proyecto a realizar.

Además, como un freelancer también es una persona de negocios como tú, sabe que es mucho más rentable entregar el trabajo rápido y bien que demorar y postergar. Son personas que saben que el tiempo cuesta dinero y saben aprovecharlo.

Gracias a la magia del internet, el proceso de selección, contratación y ejecución del proyecto se puede hacer rápidamente. Ni siquiera necesitas salir de tu oficina para obtener el servicio que necesitas.

Mejor relación calidad-precio

Contratar freelance es algo que puedes hacer por horas, por proyecto o por tiempo y materiales, por lo que pagas justamente la cantidad de servicios que recibes y no horas muertas de trabajo.

Esto, a largo plazo reduce el coste de operaciones a la vez que evita involucrar a tus trabajadores habituales en actividades ajenas a su función, que es algo contraproducente y no deja buenos resultados.

Los profesionales freelance son expertos que se apasionan por su trabajo y lo hacen con excelencia, ya que es su negocio propio también.

Además, existe más flexibilidad para negociar un costo por servicio. Así, el cliente puede obtener calidad profesional al mejor precio.

Más que un jefe, para un freelancer eres un cliente importante, por lo que se puede decir que más que un trabajador, tendrás contigo un aliado estratégico que tratará siempre de brindarte el mejor servicio, pues su relación comercial contigo a largo plazo depende de ello.

Puedes hacer pruebas y evitar errores más fácil

Un punto muy importante de la contratación freelance es que te permite realizar pruebas antes de abrir un nuevo departamento en tu negocio o crear una nueva plaza fija.

Con el outsourcing puedes ver qué tal te funciona contar con una persona para un área determinada y ver qué tantas horas de tiempo debe trabajar. De ese modo, podrás saber si realmente merece la pena la creación de nuevas plazas o áreas de trabajo.

Por otro lado, como sabrás, las inversiones en cualquier equipo se devalúan con el tiempo y con la aparición de nuevas versiones tanto de herramientas digitales como de equipos físicos.

No significa que no debas renovar tu planta o equipo internamente, sino que, por ejemplo, antes de invertir en equipo para dar un nuevo servicio en tu negocio, tal vez quieras probar lanzar una prueba. Un freelancer que cuenta con equipo propio es lo ideal en este caso.

No menos importante: Un freelancer es un profesional con mucha experiencia en su área, por lo que es menos probable que tengas necesidad de repetir procesos o corregir errores que contratando de fijo a un novato.

Monitoreas el progreso de tu proyecto en línea

Como ya se ha mencionado, dentro de muchas plataformas freelance puedes supervisar y coordinar el avance del trabajo asignado al freelancer. Además, puedes dejar comentarios para que el profesional realice los cambios que solicitas. Así, tienes en todo momento un panorama claro del avance de tu trabajo.

Si la plataforma desde la que contratas no posee una consola de trabajo, de igual forma, puedes solicitar al freelancer el reporte regular de avances a través de reuniones por plataformas de videollamadas. Seguramente, en los últimos meses te habrás familiarizado con algunas de ellas: Meet, Hangouts, Zoom, por mencionar algunas.

Llevar un control online se traduce en el cumplimiento de requisitos y plazos de forma ordenada y puntual. Todo esto, significa el logro más rápido de tus objetivos.

Contratas de forma segura mediante escrow o depósito en garantía

Por último, pero no por ello menos importante, varias plataformas para contratar freelance te ofrecen el servicio de escrow o depósito en garantía.

Se trata de un sistema por medio del cual la plataforma actúa como ente mediador entre quien realiza el pago y quien lo recibe, cuidando que para ello se cumplan todos los requisitos contratados:

Cuando eliges una oferta de un candidato dentro de la plataforma freelance, realizas el pago de forma electrónica. El dinero es retenido por la plataforma mientras el trabajo se realiza y es liberado cuando el trabajo finaliza. En ese momento el depósito en garantía es transferido a la cuenta del trabajador contratado.

De esta forma, la plataforma freelance asegura al candidato que recibirá su pago al terminar el trabajo y a ti como cliente, que no perderás dinero en anticipos por trabajos que no se realizan o que te dejan a medias.

Además, te garantiza que recibirás el servicio solicitado bajo las condiciones pactadas en la oferta.

Es decir que la principal ventaja de contratar de esta forma es que elimina la posibilidad de perder tu inversión.

Conclusiones

Contratar freelance es una excelente forma de optimizar recursos y obtener ayuda 100% profesional en tu negocio sin que te cueste más. Es una forma ágil y muy sencilla de contratar expertos sin necesidad de gastar demasiado ni poner en riesgo tu operación abriendo plazas que a lo mejor no puedas sostener por ahora.

Por estas y muchas otras razones, empresas de todo tipo alrededor del mundo están aprovechando la modalidad de contratación freelance.

La próxima vez que tengas un proyecto en mente, puedes comprobar estas ventajas también.

¡Muchos éxitos!

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Puedes obtener más información sobre la plataforma soyfreelancer.com o seguirlos en sus emprendimientos en los siguientes enlaces:

Website: soyfreelancer.com

Instagram: @soy_freelancer

LinkedIn: soyfreelancer

Twitter: @soy_freelancer

Facebook: @soyfreelancercom

También puedes leer o escuchar una entrevista con el creador y CEO de la plataforma Soyfreelancer en el siguiente enlace: Entrevista con Pedro Müller: Conociendo emprendedores

Collage digital a partir de fotografías de Depositphotos