¿Cómo desarrollar y mejorar la concentración y enfoque?
Una de las habilidades y herramientas que más fueron mencionadas como requeridas por los emprendedores en este momento de crisis en la encuesta Emprendedores en cuarentena es el poder desarrollar y mejorar la capacidad de concentración y enfoque.
«Concentra todos tus pensamientos en el trabajo que te ocupa. Los rayos del sol no queman hasta que se enfocan en algo»
Alexander Graham Bell
¿Quién no se ha sentido distraído y con dificultad de sentarse concentrado a completar una tarea en las últimas semanas? Que levante la mano.
Y para ser justos, podemos decir que tenemos muy buenas razones para tener dificultades de concentración: las distracciones son muchas, muchos trabajamos en entornos diferentes a los usuales, nos rodean personas y eventos que normalmente no están presentes, recibimos continuamente informaciones importantes sobre temas ajenos a nuestro trabajo (¿La cuarentena? ¿La Covid-19? ¿La economía mundial? ¿Las avispas asesinas? ¿Los extraterrestres?). Nuestra rutina ha cambiado, estamos desesperados por salir corriendo a retornar a nuestras rutinas anteriores. Los horarios nos han cambiado. Y no sigo la lista para no prolongar este artículo, pero podríamos seguir encontrando muchas razones más.
Sin embargo, también es cierto que queremos poder producir algo en estos momentos. Queremos mantener nuestros emprendimientos vivos. Queremos estar seguros de que cuando la cuarentena acabe tendremos negocio. Y para ello es necesario que logremos concentrarnos y enfocarnos, aunque sea de a ratos.
De modo que para hoy me he dedicado a la tarea de buscar información acerca de cómo desarrollar y mejorar tu concentración y enfoque y qué hacer para que esos ratos que dedicamos a la labor productiva sean eficientes y sin distracciones.
¿Qué implica tener capacidad de concentración?
Como de costumbre, vamos a partir de la definición oficial de la Real Academia Española (RAE), ya que es la base de nuestro idioma. Encontramos entonces que “Concentrase” se define como:
Centrar intensamente la atención en algo
Esta definición tiene dos componentes principales: 1- Atención y 2-Intensidad. Es prestar atención, pero no de cualquier manera sino con una intensidad alta.
Muchas de las frases e informaciones que encontré acerca del tema de la concentración provienen de atletas y deportistas. Su esfuerzo, para lograr llevar el cuerpo a los niveles de ejecución requeridos para sobresalir, implica niveles de atención muy alta en los detalles. Pienso que esto aplica también para cualquier profesional que requiera el uso de su cuerpo para ejercer su trabajo, como por ejemplo bailarines e incluso músicos. En este sentido, creo que profesionales y emprendedores de muchas otras áreas tenemos algo que aprender de quienes requieren concentrar su atención en la ejecución de sus músculos, su voz, su cuerpo en general.
Igualmente, artistas y artesanos que trabajan con las manos y deben prestar atención y cuidado a los detalles y a las técnicas que aplican si desean obtener un resultado de calidad.
Y me vienen a la mente también cirujanos que requieren concentrarse sin distracciones en la tarea de operar. Científicos que están midiendo y observando en proporciones minúsculas que deben ser exactas y precisas.
Casi cualquier tarea, para que sea exitosa, requiere atención intensa (concentración).
Así como todos estos profesionales diversos requieren concentración, quienes gerenciamos nuestros negocios necesitamos estar en capacidad de trabajar con los mismos estándares de atención plena.
Las dimensiones de la concentración
Revisando diversas fuentes (que como siempre puedes ver abajo en las referencias), y organizando la información encontrada, podemos decir que el proceso de lograr concentrarse requiere de condiciones y habilidades en tres dimensiones:
- ¿Cómo?: Tu estado interno
- ¿Qué?: La tarea que deseas realizar
- ¿Dónde?: Tu entorno
Vamos a revisar qué implica cada una de estas dimensiones.
1) Tu estado interno para tener capacidad de concentración. ¿Cómo asumir la tarea en cuestión?
¿Qué implica durante la ejecución de la tarea?
Enfócate en el aquí y en el ahora. Trata de no pensar en cosas ajenas al problema o tarea que te ocupa. Cada cosa tiene su momento. Cada vez que te interrumpas a ti mismo con pensamientos o preocupaciones sobre cosas que no tengan nada que ver con lo que haces en el momento, deja ese pensamiento de lado y no cedas a la tentación de resolverlo en ese instante. Posterga todo lo que no sea relevante al problema y no constituya una emergencia.
¿Cómo entrenarte o prepararte para poder tener el estado interno adecuado?
Descansa bien. Una mente descansada puede enfocarse mejor. El cansancio evita que puedas asumir las tareas que requieres y te impide mantener el foco y la atención por mucho tiempo. Trata de dormir las horas que tu cuerpo requiera, de acuerdo con tu edad.
Aliméntate bien. Aunque te parezca que no tiene nada que ver, una alimentación saludable te ayuda a tener una mente más clara y con capacidad de concentración.
Haz ejercicio. El sentirte sano y saludable exige cuidado de tu cuerpo. Requieres energía. El mantener una rutina de ejercicios te ayuda a que puedas concentrarte mejor en el momento que te enfoques en completar una tarea pendiente.
Entrena tu mente. La concentración puede entrenarse y tienes opciones diversas, adecuadas a tus gustos y posibilidades. Te listo algunas:
- Meditación
- Lectura
- Juegos de video (aunque no lo creas, ayudan a aprender a concentrarse)
- Cualquier juego que exija concentración (ajedrez, por ejemplo)
2) La tarea que deseas realizar. ¿Qué tarea te has puesto por delante?
¿Qué implica durante la ejecución de la tarea?
Simplifica la tarea y trata de asumir una sola cosa a la vez. Si quieres concentrarte adecuadamente, evita el multitasking. El trabajo secuencial te permite mayor concentración en una tarea específica.
Incluye descansos. Por más esfuerzo que hagamos, la concentración puede perderse en el lapso de un tiempo. Para evitar que las distracciones comiencen, lo mejor es que agendes descansos cada cierto tiempo. Un corto break para tomar agua, revisar tu correo, estirar las piernas o cualquier otra cosa que requieras o desees, y regresa a tu tarea.
Regálate una recompensa. Cuando esperas algo positivo al finalizar (además, por supuesto, de la satisfacción que de por si produce el terminar la tarea), es más fácil concentrarse hasta el final. Desde un dulce que te agrade, o una copa de vino, o unos minutos con alguien especial, o un capítulo de la serie que te tiene enganchado, lo que mejor te funcione. Prométete a ti mismo que una vez termines la tarea te darás ese pequeño obsequio. Y por favor no dejes de cumplir contigo mismo una vez termines la tarea. Esto ayuda a mantener la motivación.
¿Cómo entrenarte o prepararte para manejar mejor la tarea que debes realizar?
Administra el tiempo. El uso de agendas y listas de tareas te puede ayudar a encontrar el espacio de tiempo adecuado para realizar la tarea. Además, si también tienes agendadas otras tareas pendientes, eso te ayudará a enfocarte en ésta ya que tendrás la tranquilidad de que lo demás también se hará a tiempo, porque ya tienes un espacio previsto para ello.
Puedes revisar un par de artículos previos de este blog en los que trabajamos con las listas de tareas y el uso de agenda:
- Las agendas – Cómo usarlas a favor de tu eficiencia
- ¿Tienes lista la lista del día?
- Mi proceso para hacer listas
3) Tu entorno. ¿Dónde realizas la tarea en cuestión?
¿Qué implica durante la ejecución de la tarea?
Elimina distracciones. Mantén fuera de tu alcance todo lo que pueda ser fuente de distracción durante la ejecución de la tarea. Puedes por ejemplo y si te es factible, cerrar puertas, silenciar el celular, solicitar a los miembros de tu familia que no te interrumpan, apagar música o TV alrededor.
Cada caso es particular y en las actuales circunstancias en que nos toca adaptarnos a trabajar desde casa es un poco más difícil. Pero en todo caso, trata de eliminar todas las distracciones que esté a tu alcance controlar.
¿Cómo entrenarte o prepararte para manejar mejor el lugar donde realizas la tarea?
Busca un lugar adecuado. Se consistente con tener un lugar dedicado a tu trabajo. Evita hacerlo cada día y a cada hora desde un lugar diferente. Esa consistencia te ayuda en la concentración. Igualmente, asegúrate que cumpla con algunos requisitos básicos de comodidad y privacidad para poder hacer tu tarea.
Nuevamente, en las circunstancias excepcionales que vivimos trata de hacer lo mejor que puedas en encontrar este espacio, dentro de las posibilidades que te brinde tu vivienda y tu familia.
Puedes acceder información sobre cómo preparar un espacio adecuado para trabajar desde casa en este artículo de un tiempo atrás:
Mantén orden. Un espacio ordenado favorece la concentración. Tu mente estará ordenada si está rodeada de orden. Trata de mantener un espacio de trabajo limpio, organizado y atractivo, en el que te sientas a gusto y cómodo.
Puedes leer un artículo anterior sobre la importancia del orden en la productividad en este enlace:
Espero que estos consejos que he organizado para ti te ayuden a lograr una mejor concentración y enfoque en tu trabajo en general, y en las actuales circunstancias en particular. ¿Qué otros recursos te han funcionado para desarrollar y mejorar tu concentración y enfoque? Comparte en los comentarios para beneficio de todos.
Y recuerda, la capacidad de concentración es una habilidad que se puede mejorar y perfeccionar con el tiempo. Mientras más practiques los puntos que destacamos en el artículo, más los internalizarás como parte de tu hábito diario y progresivamente podrás mejorar tu capacidad de concentración y enfoque de manera general.
Foto de Retha Ferguson en Canva
Hola señorita Celia, gracias por redactar el artículo «concentración y enfoque».
Me gustó mucho, y espero aplicarlo.
Saludos desde Charallave Norte, Estado miranda, Venezuela
Un gusto Antoni. Espero te funcione. Un grab saludo.
Muy buenos consejos, gracias
Gracias Carlos por leerme. Me alegro que te sea útil. Saludos