¿Ya tienes un plan de negocio? 6 preguntas básicas que debes responder
Plan de negocio siempre me ha parecido un término un poco intimidante. Pareciera que sólo pensar en hacer un “Plan de negocio” (O Business Plan) implica horas de trabajo, información que no tenemos, conocimiento especializado (en finanzas, mercadeo, etc.) que tampoco tenemos y exige la elaboración de un documento complejo y largo.
«La planificación a largo plazo no es pensar en decisiones futuras, sino en el futuro de las decisiones presentes»
Peter Drucker
¿Te identificas con eso? ¿Te ha pasado?
Y es que cuando buscamos información y formatos online, o cuando hemos visto ejemplos o hemos trabajado modelos en cursos y conferencias, tienden a ser formatos complicados y largos.
A mi entender, esos formatos complejos aplican (y son indispensables) para negocios medianos y grandes. Cuando hay muchos socios, cuando los negocios y los mercados son complejos, cuando hay inversionistas. Pero cuando hablamos de microempresas, negocios muy pequeños que manejamos con pocos recursos, donde muchas veces somos los únicos socios, o se trata de grupos muy pequeños de personas, estos formatos no siempre son los más prácticos.
Y ante el susto o lo gigante que nos parece la tarea, la mayoría de las veces preferimos quedarnos sin un plan. Buscamos muchas excusas y justificamos nuestra ausencia de plan: “Lo tengo todo en mi cabeza”, “Yo sé lo que quiero hacer”, “Nadie va a leerlo”.
Pero ¿Sabes qué? El plan es indispensable para avanzar y tener éxito. Y esto lo digo enfáticamente y, para mí, no es opcional.
¿Por qué necesitamos un plan?
Porque casi cualquier actividad que hacemos, si queremos que salga bien, requiere algún tipo de planificación.
Un plan, tal y como es definido por la Real Academia Española, es “Modelo sistemático de una actuación pública o privada, que se elabora anticipadamente para dirigirla y encauzarla”, un “Escrito en que sumariamente se precisan los detalles para realizar una obra«. En esencia, un resumen que contiene todos los pasos y recursos que necesitamos para completar algo que nos hemos propuesto.
Cuando organizamos una fiesta, por ejemplo, hacemos una lista de invitados, definimos la bebida y comida que ofreceremos, la música, la hora, el lugar. Mientras mejor tengamos previstos los detalles, hay mayores probabilidades de que todo marche sobre ruedas.
Cuando nos vamos de viaje, definimos fechas, buscamos pasajes o transporte, analizamos rutas, buscamos alojamiento, definimos lugares que queremos visitar, definimos un presupuesto, decidimos qué ropa llevaremos, si visitaremos a alguien en el viaje a veces decidimos acerca de regalos que debemos llevar. Cuando dejamos elementos al azar, es posible que no nos alcance el tiempo para ver todo lo que queríamos, que gastemos más de la cuenta, que perdamos tiempo por no tener transporte adecuado a tiempo.
Si nos tomamos estas molestias con actividades personales, con mucha más razón debemos tomarnos la molestia y el tiempo de planificar nuestros emprendimientos de negocio.
¿Qué pasa si no lo tenemos?
Si no tenemos un plan, ocurre que en vez de dirigirnos a donde queremos nos vemos empujados a otros destinos o, peor aún, no nos movemos. El plan nos traza una ruta estratégica para que nuestra idea se pueda hacer realidad.
Un plan de negocios nos ayuda a poner de forma organizada las ideas que tenemos en la cabeza. Realmente los planes de negocio no se improvisan. Todo lo que vas a colocar en tu plan de negocio, estoy segura de que ya lo tienes, de una u otra forma, claro en tu mente. Cuando estamos desarrollando nuestras ideas de negocio, intuitivamente tenemos un sendero bastante claro.
Pero ocurre que mientras no lo escribimos y no le damos estructura, es muy difícil visualizar cómo implementarlo y tampoco podemos dar seguimiento a los logros, fracasos y las oportunidades de ajustes y cambios.
El Plan Esencial de Negocio
Pero, el plan de negocios para microempresas no debe ser algo intimidante ni complejo. Debería ser un documento sencillo, directo y, sobre todo, útil.
Un documento que se guarda en una gaveta y solo se revisa una vez al año, es absolutamente inútil. Un plan, para que sea útil, debe constituirse en una herramienta viva y dinámica. Algo que revisamos con frecuencia, que usamos de referencia, que adaptamos a medida que las cosas cambian.
En esta oportunidad me he dedicado a buscar diversos formatos de Planes de Negocio y, a partir de los puntos comunes de todos ellos, diseñé un formato que creo que suficientemente sencillo y básico para nuestras necesidades específicas como microempresarios. Un formato que no es intimidante, que no te pide información que no tienes y que no te tomará muchas horas realizarlo.
Las 6 preguntas básicas del Plan Esencial de Negocio
En los documentos que encontré de referencia, había formatos de 10 pasos, de 5 pasos, de 7 pasos, muchísima variedad. La integración de dichos documentos me llevó a definir un documento que he llamado Mi plan esencial y debe responder a 6 preguntas básicas:
- ¿Por qué? – Problema que resuelvo, misión, visión, valores.
- ¿Qué? – Mi producto / servicio, mi ventaja competitiva.
- ¿Para quién? – Mi público objetivo.
- ¿Dónde? – Mi mercado, mi competencia.
- ¿Cómo? – Estrategias de precio, distribución y mercadeo.
- ¿Con qué? – Recursos financieros, humanos y tecnológicos.
Puedes descargar el formato que te he preparado, y comenzar a llenarlo y trabajar en tu plan.
Ten paciencia.
El plan no se hace en una sola sesión. Generalmente uno comienza haciendo borradores y poco a poco vamos revisando, editando, quitando y agregando cosas.
Puedes encontrar indicaciones detalladas acerca de cómo responder cada una de las 6 pregunats básicas en los siguientes 4 artículos:
- Mi plan esencial: Parte 1: ¿Por qué? – Definiendo mi sueño
- Mi plan esencial: Parte 2 – ¿Qué? y ¿Para quién? – Apuntando al blanco correcto
- Mi plan esencial: Parte 3 – ¿Dónde? – Conociendo mi mercado
- Mi plan esencial parte 4 – ¿Cómo? y ¿Con qué? – Instrumentando mi estrategia
Imagen propia trabajada en collage digital a partir de fotografías de iStockphotos y rawpixel.com de Pexels
Celia, muy buen aporte en el sentido de ser sencillo pero sustancioso el ejercicio.
Sin duda todo recae en un ENTENDIMIENTO CLARO Y PROFUNDO DEL MERCADO, LA COMPETENCIA, EL ANALISIS DE LA OPORTUNIDAD (posible ventaja competitiva), MAS IDENTIFICACION DE LAS NECESIDADES DE RECURSOS…
Igualmente, creo que el COMO, sera clave en el sentido de tener una metodologia y disciplina para realizar los planes de accion, seguimiento, compromiso, revision de los escenarios para redefinir el plan cuando sea necesario… y por supuesto MOTIVACION Y COMPROMISO PARA LOGRAR LAS METAS. Creo que la suma del QUE (Analisis Estrategico y definicion del Plan) sumado al COMO (metologia, disciplina, mas temas emocionales como la motivacion y compromiso, te daran un alto porcentaje de exito para cumplir con las metas.
Gracias Alvaro. Así es, traté de preparar un formato muy sencillo pero con el contenido fundamental. Me alegro que te haya parecido de utilidad para los microempresarios. Saludos.